Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Kay-Oliver Kuhl
Lange Straße 3
30559 Hannover
Deutschland

E-Mail: info@herzfrequenz-radio.de

Webradio: Herzfrequenz Radio
Website: https://herzfrequenz-radio.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) und der sonstigen geltenden Datenschutzbestimmungen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dazu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Benutzername, IP-Adresse und übermittelte Nachrichten.

3. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

[Name des Hostinganbieters]
[Anschrift des Hostinganbieters]
Website: [Internetseite des Hostinganbieters]

Beim Besuch unserer Website erhebt der Server automatisch folgende Informationen:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Meldung über einen erfolgreichen oder fehlgeschlagenen Abruf

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie zur Abwehr von Missbrauch und Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Internetseite.

Die Server-Logdateien werden grundsätzlich nach [zum Beispiel 7 oder 14 Tagen] gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

Mit dem Hostinganbieter wurde, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

4. Verschlüsselte Verbindung

Diese Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwenden. Dabei handelt es sich um kleine Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden.

Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, wenn sie für die Bereitstellung der Website, die Anmeldung, die Sicherheit, den Warenkorb beziehungsweise die Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen erforderlich sind.

Die Speicherung oder der Zugriff erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b oder f DSGVO.

Nicht notwendige Cookies, Analyseverfahren, Werbedienste oder externe Inhalte werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verwendet. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über [Link oder Bezeichnung der Datenschutzeinstellungen] mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder geändert werden.

6. Webradio-Player und laut.fm

Auf unserer Website ist ein Webradio-Player des folgenden Anbieters eingebunden:

LAUT AG
Seilerstraße 7
78467 Konstanz
Deutschland

Beim Aktivieren des Players wird eine Verbindung zu den Servern der LAUT AG beziehungsweise den von laut.fm eingesetzten Dienstleistern hergestellt. Dabei können insbesondere folgende Daten übertragen werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browser- und Geräteinformationen
• aufgerufener Radiosender
• technische Verbindungsdaten
• gegebenenfalls Cookie- oder Werbeinformationen

Die Datenverarbeitung durch laut.fm kann auch zur Bereitstellung des Streams, zur Reichweitenmessung, zur technischen Sicherheit und zur Auslieferung von Werbung erfolgen.

Sofern der Player erst nach Ihrer Zustimmung geladen wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit über unsere Datenschutzeinstellungen widerrufen werden.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von laut.fm:

https://laut.fm/pages/privacy

Falls kein laut.fm-Player verwendet wird, muss dieser Abschnitt gelöscht oder durch die Angaben des tatsächlichen Streaminganbieters ersetzt werden.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Dazu können insbesondere gehören:

• Name oder Benutzername
• E-Mail-Adresse
• Betreff
• Inhalt der Nachricht
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• IP-Adresse bei Nutzung eines Formulars

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder eine vorvertragliche Maßnahme, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO die Rechtsgrundlage. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

8. Registrierung und Benutzerkonto

Auf unserer Website können Benutzerkonten angelegt werden. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

• Benutzername
• E-Mail-Adresse
• verschlüsselt gespeichertes Passwort
• Profilbild
• Benutzerrolle und Status
• Registrierungsdatum
• Zeitpunkt der letzten Anmeldung
• IP-Adresse
• freiwillige Profilangaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung des Benutzerkontos sowie zur Bereitstellung der dazugehörigen Funktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Sicherheitsrelevante Daten können zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet werden. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unserer Website und ihrer Nutzer vor Missbrauch, unbefugten Zugriffen und Störungen.

Die Daten des Benutzerkontos werden gespeichert, solange das Konto besteht. Nach einer Löschung des Kontos werden die Daten entfernt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Sicherheits- beziehungsweise Moderationsgründe entgegenstehen.

Öffentlich eingestellte Profilangaben und Profilbilder können für andere angemeldete Nutzer sichtbar sein.

9. Chat und Forum

Bei der Nutzung unseres Chats oder Forums verarbeiten wir insbesondere:

• Benutzername
• veröffentlichte Nachrichten und Beiträge
• Datum und Uhrzeit
• Benutzerrolle und Status
• IP-Adresse und technische Verbindungsdaten
• Moderationsmaßnahmen, Verwarnungen, Sperren oder Meldungen

Chatnachrichten und Beiträge können für andere Nutzer sichtbar sein. Veröffentlichen Sie daher keine vertraulichen Daten oder personenbezogenen Informationen anderer Personen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Chat- und Forenfunktionen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Die Speicherung von Sicherheits-, Sperr- und Moderationsdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Community, der Durchsetzung unserer Regeln und der Verhinderung von Missbrauch.

Chatverläufe und Moderationsdaten werden für [Speicherdauer eintragen] gespeichert. Bei schweren oder wiederholten Regelverstößen können notwendige Sperrdaten länger gespeichert werden, sofern dies zur Verhinderung weiterer Verstöße erforderlich und verhältnismäßig ist.

10. Wunschbox und Musikwünsche

Wenn Sie einen Musikwunsch oder eine Grußnachricht übermitteln, können folgende Daten verarbeitet werden:

• Name oder Benutzername
• Musikwunsch
• Grußtext oder Nachricht
• Datum und Uhrzeit
• IP-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und gegebenenfalls Ausstrahlung des Musikwunsches auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO oder, bei freiwilligen Grußnachrichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Bitte übermitteln Sie keine personenbezogenen Daten anderer Personen ohne deren Zustimmung. Musikwünsche werden nach [Speicherdauer] gelöscht, sofern keine berechtigten Gründe für eine längere Speicherung vorliegen.

11. Bewerbungen beim Webradio

Wenn Sie sich als Moderator, DJ, Techniker oder Teammitglied bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen im Bewerbungsformular oder per E-Mail übermittelten Angaben. Dazu können gehören:

• Name und Benutzername
• Alter
• E-Mail-Adresse und weitere Kontaktdaten
• Erfahrungen und Fähigkeiten
• zeitliche Verfügbarkeit
• Inhalt der Bewerbung
• freiwillig eingereichte Dateien oder Sprachaufnahmen

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Bei einer Ablehnung werden die Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens nach sechs Monaten gelöscht, sofern keine Einwilligung in eine längere Speicherung erteilt wurde oder gesetzliche Gründe entgegenstehen. Erfolgt eine Aufnahme in das Team, werden die erforderlichen Daten für die Dauer der Zusammenarbeit gespeichert.

12. Newsletter und Benachrichtigungen

Diesen Abschnitt löschen, wenn kein Newsletter angeboten wird.

Wenn Sie unseren Newsletter oder andere Benachrichtigungen abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie den Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit über den Abmeldelink oder durch eine Nachricht an uns widerrufen werden.

Nach dem Widerruf wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung besteht.

13. Externe Links und soziale Netzwerke

Unsere Website kann Links zu externen Internetseiten und sozialen Netzwerken enthalten. Bei einem normalen Link werden zunächst keine personenbezogenen Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Eingebettete Inhalte wie Videos, Social-Media-Feeds oder externe Widgets werden nur nach Ihrer Einwilligung geladen, sofern bereits beim Laden Daten an einen externen Anbieter übermittelt oder nicht notwendige Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang an folgende Empfänger übermittelt werden:

• Hosting- und Serveranbieter
• Streaminganbieter
• technische Dienstleister
• E-Mail-Provider
• Administratoren und berechtigte Teammitglieder
• Behörden oder Gerichte, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Dienstleister erhalten nur die Daten, die für die jeweilige Aufgabe erforderlich sind. Soweit sie Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden entsprechende Verträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

15. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn ein eingesetzter Dienstleister dies vorsieht und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Dabei kann die Übermittlung insbesondere auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO oder den EU-Standardvertragsklauseln beruhen. Einzelheiten ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen des jeweils eingesetzten Anbieters.

Alle tatsächlich verwendeten Anbieter mit einer möglichen Drittlandübermittlung müssen hier oder in den jeweiligen Abschnitten genannt werden.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Verfahren, Sicherheitsgründe oder sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen.

17. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Der Widerruf einer Einwilligung gilt für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden:

E-Mail: [Datenschutz-E-Mail-Adresse]

18. Widerspruch gegen die Verarbeitung

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betroffenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

19. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Betreiber seinen Sitz oder Wohnsitz hat.

Eine Übersicht der deutschen Datenschutzaufsichtsbehörden finden Sie unter:

https://www.datenschutzkonferenz-online.de/datenschutzaufsichtsbehoerden.html

20. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung technischer Verbindungsdaten ist für den Aufruf der Website erforderlich. Angaben in Kontaktformularen, Wunschboxen und Bewerbungen sind grundsätzlich freiwillig. Pflichtfelder sind notwendig, damit wir die jeweilige Anfrage bearbeiten können.

Für die Einrichtung eines Benutzerkontos müssen die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben bereitgestellt werden. Ohne diese Daten kann kein Benutzerkonto eingerichtet werden.

21. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026

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